Google onderneemt deze week actie om inactieve accounts op te schonen die al meer dan twee jaar niet zijn gebruikt. Dit maakt deel uit van hun voortdurende inspanningen om veiligheidsrisico's te beperken. Het bedrijf kondigde dit nieuwe beleid voor het eerst aan in mei als een middel om potentiële kwetsbaarheden aan te pakken met oudere accounts die vaak hergebruikte wachtwoorden en verouderde beveiligingsmaatregelen hebben. Dergelijke accounts lopen een groter risico om te worden gehackt, te worden blootgesteld aan phishing-aanvallen en een broedplaats voor spam te worden.
Sinds augustus stuurt Google waarschuwingen naar gebruikers die gevolgen zullen ondervinden van dit nieuwe beleid. Er zijn meerdere waarschuwingen naar deze inactieve accounts verzonden, evenals door de gebruiker verstrekte back-up-e-mails. Google benadrukt de noodzaak om privé-informatie te beschermen en ongeautoriseerde toegang tot accounts te voorkomen, zelfs als gebruikers hun services niet langer actief gebruiken.
Er wordt een gefaseerde aanpak geïmplementeerd om te beginnen met het verwijderen van accounts. In eerste instantie zijn de accounts die worden verwijderd de accounts die zijn aangemaakt maar nooit opnieuw zijn bezocht door de gebruikers. Het is van cruciaal belang op te merken dat dit nieuwe beleid van toepassing is op de gehele Google-suite van een gebruiker, inclusief Gmail, Documenten, Drive en Foto's. Daarom loopt alle inhoud die is opgeslagen in deze inactieve accounts ook het risico permanent te worden verwijderd.
Toch zijn er enkele uitzonderingen op dit verwijderingsproces. Accounts met gekoppelde YouTube-kanalen, resterende saldo's op cadeaubonnen, accounts die worden gebruikt voor het kopen van digitale items, zoals boeken of films, en accounts met actieve apps die zijn gepubliceerd op platforms zoals de Google Play Store, worden niet verwijderd.
Deze recente stap is een extra stap vergeleken met het eerdere beleid van Google. In 2020 had Google verklaard dat het de inhoud van de diensten van inactieve accounts zou wissen, maar de accounts zelf niet zou verwijderen.
Om te voorkomen dat uw account wordt verwijderd, hoeft u zich alleen maar minimaal één keer per twee jaar aan te melden bij uw Google-account of een andere Google-service. Deze activiteit kan zo simpel zijn als het lezen van een e-mail, het bekijken van een video of het uitvoeren van een enkele zoekopdracht. Door dit te doen, kunt u ervoor zorgen dat uw account actief blijft en uw gegevens behouden blijven.
Het is essentieel dat gebruikers zich bewust zijn van deze wijziging en de nodige stappen ondernemen om de verwijdering van hun accounts en het verlies van gegevens te voorkomen. Regelmatig inloggen en actief gebruik maken van Google-services kan helpen de accountbeveiliging te behouden en toegang te garanderen tot waardevolle informatie die is opgeslagen in een Google-suite.